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团委各部门

办公室部门职能

总体概述:办公室是统揽团委办公室相关事宜的部门。

其主要职责包括以下几点:

1)每年10月份左右进行一次团委固定资产的清查;

2)安排学生助理值班表、无课表,制定各部门清洁时间表;

3)归类各种红头文件和文档,定期更新各类常用表格;

4)奖状的制作与打印盖章。


科技部部门职能

总体概述:科技部是负责“挑战杯”全国大学生系列科技学术竞赛相关事宜的部门。

(一) 其主要流程为:

下发挑战杯红头文件→学院按项目填写申报书→学院审查→上交团委→团委评审→立项→结题报告→校级答辩→颁奖→推向市级(校级优秀作品)→推向国家级(市级优秀作品)→报账。

(二) 其主要职责包括以下几点:

1)收取申报书以及结题报告书

1、 材料均以学院为单位收取,以个人为单位的不予收取;

2、 上交的材料分纸质档与电子档,纸质档(一式三份)上交到团委,电子档(一份)发送到团委邮箱(cqsdtw@163.com);

3、 材料上注明团委盖章或者团委代章的地方与科技部负责人或者与熊宇老师反映后可进行盖章;

4、 在上交材料的册子上做好登记(学院,上交人姓名,联系方式以及是否发送电子档),最后将收好的材料用A4纸标好学院并分学院用盒子装好,放到助理桌空余位置团员的发展工作、团员证的补办工作。

2)校级答辩

l 前期准备

教室的申请、相关文件的打印以及人员的预期安排;

l 现场更进

答辩时需要全体人员分工明确的完成。

3)制作奖状与报账。


实践部部门职能

总体概述:实践部是策划、组织各类社会实践,汇总各项实践材料,定期开展实践活动评定工作和展示实践成果的部门。旨在搭起广大青年团员接触社会、服务社会的桥梁。

其主要职责包括以下几点:

1)大学生“西部计划”

向各学院下发文件并设点宣传(5月份)→收志愿者报名表并汇总(5月份~6月份)→对接新疆、西藏项目办开展宣讲会(6月初)→对报名志愿者进行笔试并进行筛选(6月中)→对接重庆各区县在校进行面试招聘会(6月底)→对西部计划工作进行汇总及总结。

2)暑期社会实践之“三下乡”

协下发文件通知各学院组队(6月份)→收各学院的组队材料并汇总(6月底7月初)→由各学院及各学生组织校队”空中课堂“对各三下乡队伍进行文章推送报道(7月份~9月份)→下发各学院社会实践评优通知(10月初)→收各学院评优申报材料并汇总,进行初评(10月中)→社会实践表彰大会(10月底)→知行大讲堂”宣讲活动(11月初)收取材料时注意材料是否完整,询问电子档是否交齐。

3)仓库管理

1、 对仓库进行不定期整理,检查物资借用及归还情况;

2、 学年初整理初仓库所缺物资清单,交给办公室进行物资采购。


文体部部门职能

总体概述:文体部是负责对团委承办的活动、典礼及表彰大会进行策划、统筹、安排的重要部门。与国旗班、艺术团对接,管辖活动中心、候场室。

其主要职责包括以下几点:

1)活动开展

l 前期准备

彩排、物资、现场布置、人员联系等;

l 现场跟进

催场、舞台上的道具准备、突发状况的应对;

l 收尾工作

物资的回收(物资还要加上托盘 杯子 气球之类的东西)、现场清理、总结。

2)场地管理

定期打扫、清理候场室和活动中心的物资。

3)下辖组织对接

国旗班、艺术团的对接(国旗班的服装使用)借出和还回做好登记。


组织部部门职能

总体概述:组织部是负责协调组织团委内部关系、联系各学院之间以及学院与团委的重要部门;是团的一级组织中肩负有关组织建设的部门。

其主要职责包括以下几点:

1)团员的发展工作

l 发展新团员、团员证补办

协助老师做好团员的发展工作、团员证的补办工作;

l 团员人数统计

协助老师做好团员人数的统计;

l 团费收缴

协助老师进行每学期团费(1.2/人)的收取;

l 推优入党

每学期(无特定时间)各个学院都会上交推优入党申请表,协助老师进行各学院推荐人材料的审核;

2)团组织建设工作

l 十佳团日活动

协助老师开展十佳团日活动的准备、评选及表彰等相关事宜;

l 团组织生活

1、协助老师监督各个学院及其各个支部有质有序地开展团组织生活;

2、特色团组织生活材料的收集;

3)协助老师进行公推直选工作;

4)协助老师进行五四评优活动;

5)协助老师做好校团委直属部门的内部建设;

6)进行各类表格模版的制作以及各类活动、物资申请流程的公示。

发布时间:2015-12-31 14:24:01    阅读次数:423  
 
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